Kees stopt

Sinds kort zijn we gestart met de Mentale Knipbeurt. Twee coaches brengen mensen binnen 15 minuten met warmte, humor en provocatie in beweging. Op regelmatige basis delen we een casus (met andere namen dan de echte deelnemers)

Kees kwam voor een mentale knipbeurt. Midden veertig, manager van ICT afdeling. Vader van een heel groot gezin met 6 kinderen. Zijn ICT afdeling bestaat uit 8 man. Kees is sinds enkele jaren manager. Hij heeft een koers uitgestippeld voor zijn afdeling, is twee jaar bezig, maar het loopt niet naar tevredenheid.

Coach1: Dus jouw gezin is ongeveer net zo groot als jouw team, hoe doe je het binnen je gezin?
Kees: Leuk dat je het vraagt, daar ben ik eigenlijk strakker.
Coach1: Kun je de koers wel goed uitleggen?
Kees: Tja, misschien ligt het wel aan mij.
Coach2: Dat lijkt me wel duidelijk ja, dat het aan jou ligt!
Kees: Ik weet het ook wel, eigenlijk vind ik het ook niet leuk
Coach1: Jouw gezin?
Kees: (Lachbui) Nee, mijn werk! Ik ben helemaal geen manager.
Coach1: Nou Kees, als je 6 kinderen en een vrouw hebt, moet je wel een beetje kunnen managen.
Kees: Thuis is mijn vrouw de manager, en ik de uitvoerder.
Coach1: Maar jij stippelt toch wel een beetje de koers uit?
Kees: Ja, dat wel, maar de echte beslissingen neemt mijn vrouw. Ook als het moeilijk wordt, neemt ze het voortouw….
Coach2: Dus jij zit gewoon op de verkeerde plek?
Kees: Ja, eigenlijk wel….
Coach2: Eigenlijk wel? Is het nu wel of niet zo.
Kees: Al vanaf het begin voelde ik dat het niet mijn plek was. Ik mis de inhoud en wil dit eigenlijk niet..
Coach2: Eigenlijk niet? Is het nu wel of niet zo.
Kees: Nee, niet. Ik wil dit niet!
Coach2: Kun je dat even herhalen?
Kees: IK WIL DIT NIET! Ik wil gewoon weer terug naar de inhoud.
Coach1: Mooi. We gaan een contract opstellen!

We sluiten een Mentale Knipbeurt altijd af met een contract. Dit bevat een actie, termijn en drie handtekeningen.

Contract
Ik, Kees, ga binnen twee weken met mijn leidinggevende in gesprek om mijn huidige functie op te zeggen en te vertellen dat ik terug wil naar de inhoud.

‘Dankjewel mannen’. Wat zijn we snel tot de kern gekomen en ik ben echt opgelucht. Dit voelt goed, en het gesprek met mijn leidinggevende ga ik morgen inplannen!

Twaalf mensen in drie uur in beweging!

We kwamen aan op een mooi landgoed in Twente. De zon scheen, omgeven door een mooi park en een rivier om de hoek. Vandaag gingen we 12 mentale knipbeurten doen bij werknemers van een Woningbouwcorporatie uit het Westen van het land.

Het was best spannend, de eerste keer voor een serieuze opdrachtgever, wat zouden de mensen verwachten, met welke dilemma’s en problemen zouden ze komen en hoe zouden Martijn en ik het samen doen. De ruimte was ingericht, de stoelen stonden goed, de spiegels en de contracten lagen klaar. Om half twee begonnen we.

De eerste cliënt ging goed, na ruim tien minuten ondertekende hij zijn contract met daarin de afgesproken beweging die hij zou maken. De volgende maakte haar opwachting, ze was gespannen en kwetsbaar, ze kwam met een terugkerend thema in haar leven. Met warmte, humor en provocatie hadden we een prachtige sessie en ook zij tekende haar contract. De derde cliënte had een werkgerelateerd probleem, na een kort hilarisch rollenspel tekende ook zij haar contract. We hadden pauze.

Martijn en ik keken elkaar aan, ‘wow, dit is echt goed’, zeiden we tegen elkaar. We waren blij en ook trots. Binnen korte tijd kregen we drie mensen in no-time in beweging op vraagstukken waar ze al langere tijd last van hadden. De rest van de middag verliep in dezelfde sfeer, tempo en resultaat. We kregen iedereen in beweging, allen tekenden een contract en gaven stuk voor stuk aan opgelucht, geholpen, gehoord te zijn en gemotiveerd hier iets aan te doen!

Vraagstukken die voorbij kwamen varieerden van zeer kwetsbaren en intieme privéproblemen, onzekerheden of drempels in werksituaties, mensen die overbelast zijn en sommigen die zich afvroegen hoe hun carrière te vervolgen. Zeer divers en heel erg belangrijk. Het type problemen was dus wederom (net als op Oerol) van de juiste categorie, datgene waarmee je naar een coach of therapeut gaat. Alweer een bevestiging voor onszelf dat we op de goede weg zitten.

Om zes uur stapten we in de auto en evalueerden de middag. We hadden twaalf! mensen in drie uur tijd in beweging kunnen krijgen op een thema waarmee ze echt aan het worstelen waren. En we bedachten ons dat de Mentale Knipbeurt mogelijk een heel goede aanpak is voor organisaties om ziekteverzuim of lage productiviteit te voorkomen. Het brengt mensen in beweging die overbelast zijn of dreigen te raken, alsook mensen die niet meer op de juiste plaats in de organisatie zitten (en hierdoor stress ervaren).

We waren heel enthousiast, kregen veel complimenten uit de organisatie en van de cliënten zelf. Wat een prachtige middag! Martijn stapte uit en vervolgde zijn reis met de trein en ik reed terug naar Friesland. Over drie weken doen we eerste van een aantal sessies voor de Gemeente Leeuwarden. Nu al zin in!

Mentale Knipbeurt LIVE

Enige tijd geleden deelden we onze ervaringen over het testen van de Mentale Knipbeurt op Oerol. De problemen en dilemma’s waar mensen mee kwamen waren oprecht. Zaken als echtscheidingen, narcistische partners, scheve werk-privé balans, te weinig grenzen aangeven, geen partner kunnen vinden, overbelasting en overschrijding van eigen waarden door teveel aanpassen aan de norm. Problemen die zorgen voor onzekerheid, stress, geen keuzes durven maken en verlies van zelfvertrouwen.

De reacties op Oerol waren ook mooi: ”In zeer korte tijd kwamen jullie direct tot de kern”. ”Ik had niet verwacht dat jullie in 15 minuten zover zouden komen”. ”Ik ga hier direct mee aan de slag”. ”Ik heb heerlijk gelachen en dat relativeert”

Het begon als een goed idee, we kregen veel positieve reacties van collega’s, het bleek heel goed te werken en we besloten het te professionaliseren. Nu zijn we een paar maanden verder, we hebben een logo, website en een aantal grote organisaties waar we het gaan doen!

Deze organisaties zetten de Mentale Knipbeurt in om hun medewerkers mentaal fit en in balans te houden. Soms als onderdeel van een reeds bestaand vitaliteitsprogramma, soms als onderdeel van een specifieke dag of evenement. Volgende week starten we bij de eerste klanten, we zullen deze blog gebruiken om onze ervaringen en resultaten te delen.

Uiteraard zijn we benieuwd naar jullie reacties. In de tussentijd zijn wij begonnen!